Uprchlíci se tam setkají se zástupci hned několika institucí. V rámci KACPU působí především příslušníci cizinecké policie – zapojují se však i kolegové z dalších složek. „Registraci spojenou s vydáváním patřičných víz, jak pro dospělé, tak i děti, provádějí zejména policisté zařazení na Odboru cizinecké policie Středočeského kraje, ale i policisté z pořádkové a kriminální policie,“ upřesnila Suchánková.
Nyní mají nové pomocníky, když jim práci při registraci běženců usnadňují zapůjčené čtečky a scannery dokladů. A policisté si pochvalují, že proces registrace uprchlíků to výrazně urychlí a zjednoduší. Pro asistenční centra působící v Kutné Hoře, Mladé Boleslavi a Příbrami pražská společnost Granus středočeské policii bezplatně zapůjčila 18 zařízení, která dokážou automaticky přebírat údaje z cestovních dokladů.
Policistům působícím na KACPU tak nově slouží čtečky strojově čitelné zóny cestovních dokladů IDchrom, u nichž k načtení dat stačí přejet dokladem přes naváděcí slot, přičemž zařízení potřebná data samo zachytí a předá ke zpracování v počítačových programech, a čtečky cestovních dokladů ICONscanner. Ty pracují se skutečným scannováním stránky z pasu, odkud si nasnímají fotografii, k níž podle údajů z dokladu automaticky přiřadí jméno. V tomto případě je hotovo během několika sekund.
Jak čtečky, tak scannery policistům pomáhají skutečně velmi zásadním způsobem, zdůraznila Suchánková. „Nejen usnadňují práci, ale i významně zkracují čas při registraci občanů Ukrajiny, kteří byli nuceni z důvodu válečného konfliktu opustit své zázemí a rodnou zemi,“ konstatovala Suchánková.